مبادرة التراسل الإلكتروني البيانات العامة للمبادرة
مبادرة التراسل الإلكتروني
البيانات العامة للمبادرة
التاريخ : 1/1/2020
المديرية : تربية لواء بصيرا
اسم المبادرة : التراسل الإلكتروني ( بين جميع المدارس والاقسام والمديرية )
موقع تنفيذ المبادرة : مديرية تربية لواء بصيرا
القسم المعني : قسم الديوان
الرؤية : الريادة والإبداع في إدارة المراسلات الكترونيا في مديرية تربية بصيرا/ قسم الديوان
الرسالة : إدارة وتطوير المراسلات بين المديرية وجميع المدارس والاقسام لتصبح إلكترونية من خلال الإستثمار في الوقت والجهد والتكلفة وتوظيف التكنواوجيا والمعرفة بهدف الإرتقاء بالأداء والتميز في تقديم الخدمة لمتلقيها .
المرتكزات والقيم :
- الابداع والمبادرة وإدارة التغيير سمة العمل المعاصر.
- التميز في تقديم الخدمة أولوية وأسلوب عمل .
- توفير الوقت والجهد والتكلفة والتخفيف من النفقات وتقديم المعلومة بأسرع وقت .
- الإستثمار الأفضل للموارد التكنولوجية اساس النجاح خاص في ضل جائحة كورونا
التوقعات المستقبلية : تعميم الفائدة على جميع مديريات الوزارة في الأقاليم الثلاثة .
مديرية التربية والتعليم / بصيرا
نموذج مبادرات
معلومات عن الفريق المحوري
الرقم الاسم
الصفة
ملاحظات1-حازم العمريينمدير التربية 2-نبيل الحناقطةمدير الشؤون التعليمية والفنية 3-خالد القطيشاترئيس قسم الديوان 4-محمد السعايدةرئيس قسم الشبكات
نموذج مبادرة رقم (3) ملخص عن المبادرة
اسم المبادرة: التراسل الإلكتروني ( بين جميع المدارس والاقسام والمديرية )
الفترة الزمنية لتنفيذ المبادرة من:1 /12/2020م إلى: 1 /1/2021م
فكرة المبادرة الرئيسة :
الاستجابة لمعطيات العصر خاصة في التراسل بين المديرية والمدارس والاقسام والذي سوف يوفر الوقت والجهد والسرعة في الإنجاز وتوفير التكلفة المادية .
أهداف المبادرة:
1- إيجاد نظام مراسلات آمن يشمل توفير إمكانيات التراسل والمتابعة والأرشفة بين المدارس والاقسام والمديرية
2_ متابعة متطلبات العصر والظروف الطارئة في جانحة كورونا لمراعاة الارشادات الصحية والتباعد .
3_إحداث نقلة نوعية في الخدمات الإدارية بين المديرية من جهة والمدارس من جهة اخرى .
4_ توفير الوقت والجهد وتخفيض التكاليف وسرعة المراسلات الإلكترونية .
5_ زيادة فعالية وسرعة المراسلات الإلكترونيه .
الفئات المستهدفة في المبادرة :
الفئة المستهدفةالعدد جميع مدارس اللواء36 موظفين الديوان5 رؤوسا الاقسام11
الاستراتيجية المستخدمة في المبادرة :
التراسل الإلكتروني عبر تطبيق (( Outlook )) .
أهم الإجراءات التي تم تنفيذها :
1- تشكيل فريق عمل محوري في المديرية لوضع خطة إجرائية لتنفيذ العمل 2020/11/5 .
2- انشاء اكتر من (55 ) حساب الإلكتروني 2020/11/9 .
3- وضع برنامج تدريبي لتدريب موظفي الديوان ومدراء المدارس ورؤساء الاقسام مع مراعاة اهم الاشتراطات الصحية 2020/12/8 من قبل كل من الاستاذ خالد القطيشات والمهندس محمد السعايدة .
5_ تم تنفيذ التجربة الإلكترونية .
6- البدء بتنفيذ المبادرة 3/1/2021 م
