اللائحة الداخلي والنظام الاساسي لملتقى النشامى للجالية الاردنية حول العالم
المقدمة :
تأسس ملتقى النشامى للجالية الأردنية حول العالم للتعارف والتواصل بين ابناء الجالية الأردنية في اماكن تواجدهم في العالم وخدمة بعضهم البعض وربطهم بوطنهم الأم لتعزيز التواصل مع الأهل وتشجيع الاستثمار والسياحة. وتتكون اللائحة الداخلية للملتقى من المواد التالية ....
المادة الأولى: الأسم والتعريف والرؤية والرسالة والتفسيرات
الأسم
"ملتقى النشامى للجالية الاردنية حول العالم "
التعريف
الرؤية
الرسالة
هو ملتقى اجتماعي ثقافي ترفيهي لأبناء الجالية الأردنية حول العالم تاسس في نهاية عام 2009م .
بناء نسيج من العلاقات الاجتماعية بين أبناء الجالية الأردنية حول العالم لتعزيز إرتباطهم بالوطن من خلال تشجيع السياحة والإستثمار.
العمل على تأسيس ملتقى لأبناء الجالية الأردنية في أماكن تواجدهم وإقامة فعاليات إجتماعية دورية تبادلية وتوظيف التقنيات المتاحة في ذلك خدمة لتشجيع السياحة والإستثمار في الوطن.
الهيئة العامة جميع الأعضاء المنتسبين للملتقى سواء بالتسجيل المباشر أو عبر صفحات ومواقع التواصل الأجتماعي المتعددة والتابعة للملتقى.رئاسة الملتقى تتكون من الشخص المؤسس "المهندس محمد أيمن الرفاعي" الذي يترأس لجان الملتقى كافة ويحق له تشكيل لجنة مصغرة لمساعدته في إدارة الملتقى تسمى رئاسة الملتقى وتعيين مساعدين له.
اللجنة العليا
اللجنة التنفيذية
لجان المناطق والفروع
هم رؤوساء اللجان في المناطق والفروع حول العالم ويتم تعيينهم من رئاسة الملتقى بناء على مشاورات يجريها رئيس الملتقى مع ابناء الجالية الأردنية في المنطقة او الفرع.
هم رؤوساء اللجان التنفيذية العاملة في الملتقى ويتم تعيينهم إما من رئاسة الملتقى مباشرة أو بناء على تنسيب من اللجنة العليا لرئاسة الملتقى والتي بدورها تتخذ القرار بذلك.
تتشكل من قبل رئاسة الملتقى بناء على تنسيب من رئيس لجنة المنطقة أو الفرع أو التشاور معه, وإذا تعذر ذلك يتم تشكيلها من رئاسة الملتقى وهذا ينطبق على لجان الفروع أيضاً .
المادة الثانية: الأسس التي قام عليها الملتقى
أ- نحن أردنيون من شتى المنابت والأصول ولا فرق بين شرق او غرب او شمال او جنوب او وسط وكل من يحمل جواز السفر الأردني فهو أردني ويحق له الانتساب الى ملتقى النشامى .
ب- عدم التدخل بالسياسة والدين على الاطلاق فلكل منهما رجالاته.
ت- التعارف والتواصل بين أبناء الجالية الأردنية على مستوى العالم ومساعدة بعضهم البعض بقدر ما يستطيع كل منهم وربطهم بوطنهم من خلال تشجيع السياحة والاستثمار والتوظيف.
المادة الثالثة: الأهداف والغايات
1- الإهتمام بإحتياجات ومتطلبات أبناء الجالية الأردنية حول العالم .
2- تأسيس ملتقى لأبناء الجالية الأردنية في أماكن تواجدهم للتواصل والتعارف .
3- تشجيع الإستثمار والسياحة الداخلية الى الأردن .
4- إبراز الدور الحضاري والتاريخي للأردن .
5- مساعدة المحتاجين من ابناء الجالية وأبنائهم .
6- المشاركة بجميع المناسبات الوطنية والرسمية سواء داخل الأردن وخارجه .
7- إقامة اللقاء الدوري السنوي لملتقى النشامى للجالية الأردنية حول العالم في الوطن الأم .
المادة الرابعة : شروط العضوية
أ- يحق لأي مغترب مؤمن برؤية ورسالة الملتقى واهدافه وموافقته على الأسس التي قام عليها الملتقى ان يكون عضوا في ملتقى النشامى للجالية الأردنية حول العالم .
ب- يحق لرئاسة الملتقى قبول أعضاء شرف في الملتقى للمدة التي تراها مناسبة وفق الأسس التي تقررها، على أنه لا يحق لأي من هؤلاء الأعضاء المشاركة في اجتماعات الملتقى والتصويت على قرارتها أو تولي مراكز إدارية في الملتقى.
المادة السادسة : زوال العضوية
أ- تزول العضوية في أي من الحالات التالية:
1- الانسحاب
2- الوفاة
3- نقص الأهلية أو فقدانها
4- الفصل
أ- يفصل العضو بقرار تتخده رئاسة الملتقى فقط في أي من الحالات التالية:
1- إذا أدى عملا من شأنه أن يلحق بالملتقى ضررا جسيما ماديا أو أدبيا.
2-إذا استغل انضمامه للملتقى سواء بصورة مباشرة أو غير مباشرة لغرض شخصي أو لتحقيق منفعة شخصية.
3-إذا خالف العضو اللائحة الداخلية للملتقى واستمرت المخالفة رغم تنبيهه بضرورة وقف هذه المخالفة.
ب- يفصل العضو بقرار تتخذه هيئة رئاسة الملتقى بأغلبية الأصوات إذا تحققت أي من الحالات المحددة في البند (أ) أعلاه.
المادة السابعة : تجميد العضوية:
1- يحق لرئاسة الملتقى تجميد عضوية أي من أعضاء الملتقى لفترة محددة في أي من الحالات التالية:
أ- إذا تقدم العضو بطلب خطي يتضمن تجميد عضويته لفترة معينة.
ب- اذا ثبت لرئاسة الملتقى ارتكاب العضو لمخالفات إدارية أو مالية او عدم تسديد اشتراكه.
المادة الثامنة : إعادة العضوية
أ- تعاد العضوية بقرار من رئاسة الملتقى في حال طلب العضو المجمد ذلك.
المادة التاسعة : رئيس الاجتماع
يرأس اجتماعات لجنة رئاسة الملتقى وكافة الإجتماعات التي تهم الملتقى رئيس الملتقى أو نائبه في حال غيابه، وفي حالة غياب الرئيس ونائبه يكون الأكبر سناً رئيسا لذلك الاجتماع .
المادة العاشرة : انعقاد الاجتماعات
أ- نصاب اجتماع عادي:
يكون الإجتماع العادي قانونيا بحضور أغلبية الأعضاء ويدعو له فقط رئيس الملتقى أو الأمين العام بعد إعلام رئيس الملتقى وأخذ موافقته على ذلك.
ب- نصاب اجتماع غير العادي:
يكون الإجتماع الغير العادي قانونيا بمن حضر من الأعضاء ويدعوا له فقط رئيس الملتقى.
النظام الاساسي لملتقى النشامى للجالية الاردنية حول العالم
تعريف:
يهدف ملتقى النشامى للجالية الأردنية حول العالم للتعارف والتواصل بين ابناء الجالية الأردنية في اماكن تواجدهم في العالم وخدمة بعضهم وربطهم بوطنهم الأم لتعزيز التواصل مع الأهل وتشجيع الاستثمار والسياحة. ويعمل ملتقى النشامى للجالية الاردنية حول العالم بمثابة ملتقى خيري طوعي غير حكومي خدمي تكافلي يهدف الى التواصل بين المغتربين الاردنيين في بلاد الاغتراب لما فيه الفائدة والمنفعة لهم ولوطنهم الام من خلال لجان مشكلة تكون همزة الوصل معهم.
الفصل الأول
أحكام عامة
إسم النظام وتاريخ العمل به:
يسمى هذا النظام (النظام الأساسي لملتقى النشامى للجالية الاردنية حول العالم) و يعمل به من تاريخ الإعلان عنه.
الإنشاء والمقر:
انشئ بموجب هذا النظام ملتقى النشامى للجالية الاردنية حول العالم ويكون مقره المؤقت الرياض، المملكة العربية السعودية وله فروع متعددة في معظم دول العالم التي يتواجد بها اردنيون مغتربون. ويكون للملتقى شخصية اعتبارية مستقلة وصفة قانونية.
التفسير:
ما لم يقتضي السياق معنى اخر – يكون للكلمات و العبارات الموضحة في هذه اللائحه نفس المعاني الموضحه أمامها:
أ- الملتقى: يقصد به ملقتى النشامى للجالية الاردنية حول العالم.
ب- الجمعية العمومية: يقصد به جميع أعضاء الملتقى المسجلين لديها.
ج- العضو: يقصد به العضو المستوفي لشروط العضوية.
د- لجان الملتقى: يقصد به اللجان المشكلة في الملتقى.
هـ- الفروع: يقصد به فروع الملتقى خارج مدينة الرياض او خارج المملكة العربية السعودية.
الفصل الثاني
الأهداف:
للملتقى جملة من الأهداف تلخص رؤيتها ورسالتها وبيانها كالاتي:
أ- حث جميع الاردنيين في بلاد الاغتراب على المشاركة الفعالة في الملتقى لتفعيل وتنمية كل ما فيه الفائدة لهم وللوطن من خلال إقامة المشاريع الاستثمارية في الوطن والتي ترفد خزينة الدولة بالعوائد الاستثمارية الربحية لهم ولوطنهم وكذا تشغيل المواطنين الاردنيين والحد من مشكلة البطالة والفقر وهذا اقل شيء يقدمه المواطن الاردني لوطنه.
ب- العمل على تقديم المساعدة للمحتاجين من ابناء الجالية وابنائهم في جميع دول العالم التي يتوفر فرع للملتقى بها.
ج- إرساء مبادئ التعاون والتكافل الاجتماعي بين ابناء الجالية في كل مكان.
ج- العمل على توفير مصادر دعم أو دخل لبعض المغتربين المعسرين عند انتهاء عقود عملهم او وقوعهم في مشاكل لا قدر الله في بلاد الاغتراب تتطلب بقائهم فيها لبعض الوقت لحين حل مشاكلهم.
د- التنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية المختلفة في الوطن الام لحل امور جميع الاردنيين المغتربين وابنائهم.
الوسائل:
للملتقى عدة وسائل لتوصيل رسالته و تحقيق أهدافه تتلخص في الاتي:
ه- جلب الدعم من الشركات الاردنية ورجال الاعمال الاردنيين كرعاة للمناسبات خلال العام.
ز- جمع اشتراكات شهريه من الأعضاء في الملتقى بحسب الأنظمة والقوانين لكل بلد.
ط- القيام بزيارات ميدانية للشركات والمؤسسات التي يتواجد بها اردنيين في بلاد الاغتراب لحثهم على دعم الملتقى ليستمر في القيام باعماله النبيلة خير قيام.
ك- تنظيم وتنسيق المعارض الاردنية في بلاد الاغتراب بالتنسيق مع الجهات الحكومية في الوطن الام ذات العلاقة.
ل- إقامة محاضرات و مؤتمرات في بلاد الاغتراب من خلال دعوة المسؤولين الاردنيين لتسويق الاردن سياحيا وعلاجيا والعمل على طباعة بروشورات عن الاردن من خلال مكاتب السياحة والسفر الاردنية وتوزيعها في بلاد الاغتراب لجميع الذين يرغبون في زيارة الاردن.
م- إستخدام وسائل الاعلام و التقنيات الحديثة لعكس نشاطات الملتقى المختلفة.
أ- لتحقيق الأهداف للملتقى تستخدم جميع الوسائل المتاحة على أن لا تخالف القانون.
الفصل الثالث
العضوية
3-1الشروط العامه للعضوية:
أ- أن يكون أردني الجنسية.
ب- أن لا يقل عمره عن 18 عام.
ج- أن يكون مؤمناً بأهداف وأسس الملتقى.
د- أن يلتزم بشروط عضوية الملتقى.
ه- الحفاظ علي ممتلكات ومكتسبات الملتقى.
3-2 تنقسم العضوية الى:
أ- عضو مؤسس : هو العضو الذي يحق له حضور إجتماعات الملتقى العموميه والانتخاب والترشح للجان الملتقى في البلدان التي يوجد بها إنتخابات حرة وديمقراطية.
الواجبات:
أ- الالتزام باشتراك فئة العضويه.
ب- المساهمه بشكل فاعل في أداء الملتقى (أفكار- نشاط عملي – زيارات ميدانية حسب التكليف).
ج- تنفيذ المهام التي تؤكل اليه من قبل رئيس الملتقى واللجان الاخرى .
ب- عضو مساهم : هو العضو الذي يحق الادلاء بالافكار والمقترحات والنقد البناء وهو يمثل القاعده الاساسيه للملتقى ويقوم بانتخاب أعضاء اللجان المختلفة.
الواجبات: الالتزام باشتراك فئة العضويه حسب تحديد الملتقى.
ج- عضو متعاون: هو العضو الذي يعاون الملتقى في تنفيذ خططه وبرامجه وذلك عبر مشاركته في لجان الملتقى ,ويجب أن ينال ثقة رئيس الملتقى أو الاعضاء المساهمين في الملتقى.
الواجبات: الالتزام باشتراك فئة العضويه حسب تحديد الملتقى.
د- عضو الشرف: هو الشخص الذي قدم للملتقى الدعم او يتوقع منه الدعم للملتقى فتوافق لجان الملتقى بهيئتها الدائمة أو رئيس الملتقى على منحه العضوية ويتمتع بكل حقوق وواجبات العضو المؤسس ماعدا حق الترشيح والتصويت.
3-3 سقوط العضوية:
تسقط العضوية من عضو الملتقى بواحدة من الحالات التالية:
أ- الوفاة.
ب- الاستقالة.
ج- فقدان الأهلية علي الاداء (الجنون-العجز).
د- الادانة بجريمة مخلة بالشرف اوالأمانة في بلاد الاغتراب.
ه- عدم سداد الاشتراكات لمدة ثلاثة اشهر متتالية.
و- إنتهاء عمله في بلد الاغتراب والغاء اقامته وسفره الى الوطن الام.
الفصل الرابع
الهيكل التنظيمي
يتكون الهيكل الاداري و التنظيمي على النحو الاتي:
1- رئاسة الملتقى.
2- رؤساء اللجان في الملتقى.
3- اعضاء اللجان في الملتقى.
4- فروع الملتقى.
4-1 رئاسة الملتقى:
يرأس الملتقى الشخص المؤسس وفي حالة وفاته أوعجزة يتم إنتخاب رئيس ونائب رئيس بالإقتراع السري من أعضاء اللجنة العليا المستوفين لشروط العضوية الواردة في البند 3-1 من خلال إجتماع تعقدة اللجنة العليا بالنصاب القانوني خلال أسبوع وهو ويمثل السلطة العليا في الملتقى.
إختصاصات رئيس الملتقى:
أ- اجازة النظام الأساسي للملتقى وتعديلاته.
ب- تعيين رؤساء اللجان في الملتقى أو المصادقة على رئيس اللجنة في الدول التي يسمح نظامها بالانتخابات.
ج- محاسبة و اقالة أعضاء اللجان في حالة اخفاقها في تلبية احتياجات اللجنة المعينة وعدم تلبية متطلباتها أو من خلال توصية من رئيس اللجنة.
د- اجازة خطاب الدورة و الميزانية التقديرية للملتقى.
ه- وضع وإجازة السياسات والخطوط العامة للملتقى بالتنسيق مع اللجان المشكلة.
و- تعين مساعداً له أو أكثر بحسب ما يراه مناسبا لمصلحة العمل.
ز- إختيار الرئيس الفخري للملتقى
ز- حل الملتقى بموافقة أربعة أخماس الاعضاء المسددين لاشتراكاتهم.
مدة رئاسة الملتقى :
مدة رئاسة الملتقى الواحدة ثلاثة سنوات , ويحق لرئيس الملتقى البقاء في منصبه فترتين متتاليتين فقط من خلال الترشح والفوز في الإنتخابات وهذا أيضاً ينطبق على نائب الرئيس.
الرئيس الفخري للملتقى:
هو منصب يعطى لشخصية مرموقة أو صاحب سلطة كبيرة في بلد ما لمدة سنة قابلة للتجديد الى فترة غير محدودة بناء على إختيار من رئيس الملتقى تقديرا له على جهده الكبير في خدمة أبناء الجالية الأردنية والإهتمام بقضاياهم وهمومهم.
إجتماعات لجان الملتقى:
تجتمع لجان الملتقى كل شهر مرة واحدة على الأقل ويجوز لها أن تجتمع في أي وقت اذا دعا الامر ذلك. واذا طلب رؤوساء اللجان المشكلة الاجتماع لامر طارئ وهام.
يكون النصاب القانوني لاجتماع الملتقى هو (50%+1) من الأعضاء المستوفين ، وفي حال عدم اكتمال النصاب يعقد الاجتماع بعد 48 ساعة و يكون قانونياً بأي عدد من الأعضاء.
تصدر لجان الملتقى قراراتها بأغلبية الأعضاء الحاضرين.
4-2 رؤساء اللجان في الملتقى:
أ- هي الجهة الادارية العليا في الملتقى وتملك أعلى سلطة في الملتقى بعد رئيس الملتقى.
عضوية رؤساء اللجان في الملتقى.
1- مهام واختصاصات رؤساء اللجان في الملتقى.
أ- وضع وتنفيذ الخطط السنوية لعمل الملتقى في مناطقهم او بلدانهم.
ب- تعيين واقالة اعضاء اللجنة بالتنسيق مع رئيس الملتقى وابداء الاسباب لذلك.
ج- المشاركة في وضع الميزانية العامة السنوية للملتقى.
د- وضع اللائحة الداخلية للملتقى في مناطقهم أو بلدانهم والاشراف على تنفيذها بحيث لا تتعارض مع اللائحة الداخلية للملتقى.
ه- اختيار أعضاء لجانهم بالتشاور مع رئيس الملتقى. أما في البلدان التي يكون فيها إنتخابات حرة وديمقراطية يتم إنتخاب أعضاء اللجان في مناطقهم أو بلدانهم.
و- يقدم رؤساء اللجان المشكلة تقارير الأداء السنوي لاعضاء لجانهم والتوصية بابقائهم او اقالتهم واختيار غيرهم.
ز- العمل مع رؤساء اللجان الاخرى والاخرين في استقطاب الدعم المالي والعيني للملتقى.
ح- تمثيل الملتقى داخليا وخارجيا بموافقة رئيس الملتقى.
2- فقدان عضوية رؤساء اللجان في الملتقى:
يفقد رئيس اللجنة المعين في الملتقى عضويتة حسب الاتي:
أ- قبول الاستقالة من قبل رئيس الملتقى.
ب- الفصل من قبل رئيس الملتقى أو بإقتراح من رؤساء اللجان لرئيس الملتقى عند قيامه بمخالفة للنظام الاساسي للملتقى ويحق لرئيس الملتقى قبول الإقتراح أو رفضه.
ت- عند فقدان أي رئيس لجنة او أي عضو من اعضاء لجان الملتقى منصبه يقترح رئيس الملتقى اسم احد الاعضاء ويكلفه بذلك.
3- إجتماعات رؤساء اللجان في الملتقى:
يتم عقد اللقاء كل شهر علي الاقل أو اذا دعت الضرورة بدعوة من رئيس الملتقى ويتخذ قرارات رؤساء اللجان بالتشاور او الاغلبيه.
يقوم المقرر بإجراءات الدعوة والإعداد للإجتماع بناءًا على توجيه من رئيس الملتقى وتدوين المحاضر وتحرير وقائع الإجتماع.
4- عضوية رؤساء اللجان في الملتقى:
1-رئيس اللجنة المعينة
هو الشخص المسئول عن تنفيذ سياسات وخطط الملتقى في لجنته و يقوم بالاشراف على الفروع التابعة للجنته ويكون ايضا المسؤول عن تقرير الاداء السنوي والتقرير المالي للملتقى.
مهامه:
أ- يرأس اجتماعات لجنته مع اللجان الاخرى المشكلة.
ب- إشراف وإدارة الجهاز التنفيذي للملتقى في منطقته او البلد المقيم فيه.
ج- يمثل الملتقى في المؤتمرات ولدي الهيئات والمؤسسات في منطقته او بلد الإقامة أو ما يسند إليه من الملتقى.
د- يصدر القرارات والنظم الإدارية وتحديد الواجبات وسلطات اعضاء لجنته.
و- احكام علاقات التنسيق وبناء الشراكات مع الشركات والمؤسسات الاردنية والجهات ذات الصلة وله الحق في محاسبة ومساءلة الأعضاء بعد الرجوع لرئيس الملتقى.
2-نائب رئيس الملتقى:
أ- يتم تعيين نائب لرئيس الملتقى من قبل الرئيس المؤسس ويقوم بمهام رئيس الملتقى في حالة عدم وجوده.
ب- يقوم بمساعدة الرئيس والإشراف علي الفروع الداخلية (بالسعودية) والخارجية.
ج- يقوم بأي مهام تؤكل إليه من قبل الرئيس.
3-الامين العام للملتقى:
يتم تعيين امين عام للملتقى من قبل رئيس الملتقى تكون مهمته الاولى المسؤولية عن محاضر اجتماعات الملتقى والتصاديق والاوراق الرسمية وختم الملتقى الموافق عليه.
ومن مهامه ايضا:
أ- الاشراف علي تكوين الوحدات المحلية ومتابعة عملها.
ب- اعداد تقارير الاداء السنوية المجازة من المكتب وعرضها على رئيس الملتقى ورؤساء اللجان.
ج- اعداد تقارير الاداء الربع سنوية وعرضها علي إجتماعات اللجنة العليا
د- تنظيم وتنسيق اجتماعات الملتقى وإجراءات الدعوة والإعداد للأجتماعات محليا وخارجيا.
هـ - السعي في تطوير موارد الملتقى وتوفير المال اللازم عن طريق علاقاته مع الاخرين من رجال الاعمال والممولين.
4-مسؤول الإعلام والعلاقات العامة:
- هو الشخص المسؤول عن عكس برامج وأنشطة الملتقى علي المستوي المحلي والدولي وتوثيق البرامج والأنشطة والتنسيق مع الأجهزة ذات الصلة والعمل علي ربط الملتقى بمحيطه الخارجي إعلاميا للترويج لاعمال الملتقى وشرح اهدافه. وكذلك وضع استراتيجية للملتقى قصيرة وبعيدة المدى.
رابعا: مجلس لجان الملتقى:
هو عبارة عن هيئة استشارية تتكون من سبعة (7) على الأقل من ذوي الفكر و الرأي و المال مهمتهم استقطاب الدعم لتنفيذ الأهداف وتقديم المشوره وتقويم عمل الجهاز التنفيذي و يجتمع كل فترة او بدعوة من رئيس الملتقى ويتم تعيينهم من قبل رئيس الملتقى.
مالية وموارد الملتقى:
أ- تكون الادارة المالية للملتقى خاضعة للائحة المالية الداخلية.
ب- تتكون مالية الملتقى من المصادر التالية:
1- رسوم إشتراكات الأعضاء.
2- الهبات و المنح و التبرعات من رعاة المؤتمرات والمناسبات الوطنية الاردنية.
3- عائد المشاريع التابعة للملتقى من اعلانات تجارية وغيرها.
تودع اموال الملتقى في حساب احد الاعضاء الموثوق بهم لدى البنك العربي ويتم صرفها من خلال الشيكات. ويتم مراجعة حسابات الملتقى كل عام بواسطة مكتب مراجعة وتدقيق حسابات حيادي على ان يتم عرضها على اعضاء اللجنة العليا للملتقى.
الفصل الخامس
تعديل النظام الأساسي:
يجوز لرئيس الملتقى ورؤساء اللجان المنتخبين تعديل أو الغاء هذا النظام الأساسي بأغلبية ثلثي الأعضاء و يسري التعديل بعد الموافقة النهائية في اجتماع يدعى لهذا الغرض من قبل رئيس الملتقى.
الفصل السادس
حل الملتقى وتصفيته:
أ- يتم حل الملتقى وتصفيته بموافقة أربعة أخماس الأعضاء في اجتماع يدعى لهذا الغرض بموافقة رئيس الملتقى ورؤساء اللجان.
ب- في الحل والتصفية تؤول جميع ممتلكات الملتقى بعد سداد ما عليه من التزامات و ديون على الاعضاء المؤسسين بالتساوي.
